300店舗からのFAX日報を手作業で集めて転記しており、集計・管理に毎日時間がかかっている
300店舗の売上日報をWeb入力に切り替え、FAX・転記をゼロにする低コスト日報管理システム
300店舗以上からFAXで届く売上日報をシステム上の入力フォームに置き換え、各店舗がブラウザからフォーマットに沿って直接入力できる仕組みを構築します。入力データは本部スタッフ6〜7名が集約・管理でき、FCオーナーや関連パートナーへの共有も容易な設計とします。ノーコード・ローコードツールや既製パッケージを最大限活用し、コストを抑えながらスピーディーに導入。PC・タブレット・主要ブラウザ(Chrome・Edge・Safari)すべてに対応します。日報フォーマットの設計からシステム構築まで一括対応します。
解決できる課題
課題
300店舗以上からFAXで日報が届き、受け取るだけでも大変なのに、その後の転記作業でさらに時間がかかっている
解決アプローチ
各店舗がブラウザから直接フォームに入力する仕組みに切り替え、FAX受信・手入力の工程をまるごと廃止します
課題
日報のフォーマットが統一されておらず、集めた情報をまとめるのに手間がかかる
解決アプローチ
システム導入と同時に報告フォーマットを設計・設定。全店舗が同じ形式で入力するため、集計・比較がそのまま行えます
課題
集めたデータをオーナーやパートナーに共有するたびに、手作業でまとめ直している
解決アプローチ
集約データの閲覧権限を関係者ごとに設定し、必要な情報をそのままシステム上で共有できる機能を実装します
課題
大掛かりなシステム開発は費用と時間がかかりすぎて、踏み切れない
解決アプローチ
ノーコード・ローコードツールや既製パッケージを組み合わせることで、スクラッチ開発より低コスト・短期間での導入を実現します