紙の請求書が大量にあって、手作業の仕分けと入力で毎月消耗している
紙でもPDFでも、届いた請求書をそのまま業務フローに乗せる
毎月数百枚単位で届く請求書を、手作業でデータ入力・仕分け・承認回しをしている現場は少なくありません。当社では、紙やPDFを自動でデータ化する技術（AI-OCR）を使い、受け取りから承認・会計ソフトへの連携まで一気通貫で処理できる仕組みを構築します。プロジェクト別・部門別・現場別など、御社の管理単位に合わせた仕分けロジックも設計段階から組み込むため、導入後に「やっぱりここが合わない」という手戻りが起きにくい構成になっています。会計ソフトへのCSV出力や担当者ごとの承認ルート設定も標準対応です。
解決できる課題
課題
請求書が紙で届くたびに、手で仕分けして台帳に転記している
解決アプローチ
紙をスキャンするだけでAIが文字を読み取り、自動でデータ化。転記作業を省きます
課題
現場や案件ごとに請求書を分けて管理したいが、手作業では漏れや間違いが出る
解決アプローチ
現場コード・案件名などの管理単位に応じた自動仕分けロジックをシステムに組み込みます
課題
誰が承認したか・まだ確認中かが、メールや口頭のやりとりだと追いにくい
解決アプローチ
担当者ごとの承認ルートをシステム上に設定し、進捗をリアルタイムで可視化します
課題
会計ソフトへの取り込みのために、毎月手でCSVを作っている
解決アプローチ
会計ソフトが読み込める形式でCSVを自動生成。手作業でのフォーマット変換が不要になります
課題
既製品を試したが、自社の業務フローに合わず結局使いこなせなかった
解決アプローチ
業務フローのヒアリングから設計するカスタム開発のため、現場の運用実態に合った仕組みを作れます