社内論文発表の申請・資料提出・採点集計をすべて手作業でまわしており、事務局の工数とミスが毎年問題になっている
申請から採点・表彰まで、社内論文発表の全工程をシステムで自動化
毎年約80名が参加する社内論文発表イベントの運営を、申請登録から資料提出・審査採点・集計・表彰まで一気通貫でシステム化します。発表者が申請フォームに入力すると自分専用のマイページが生成され、そこからWordやPowerPointファイルをアップロード。申請内容は人事システム・工事情報システムとAPI連携して氏名や工事番号の整合性を自動チェックします。審査員は専用ページで項目別採点（100点満点×3〜5項目）を行い、重み付けを加味した集計が自動で完了。SSOによるログイン、Excel形式でのデータエクスポート、管理者による全情報の閲覧・修正にも対応したクラウドシステムを構築します。
解決できる課題
申請内容と社内の人事情報・工事情報を目視で突合しており、ミスの発見が遅れたり見落としが発生している
人事システム・工事情報システムとのAPI連携により、申請時に氏名・工事番号などの整合性を自動チェック。不備があれば即座に通知します
資料の提出状況やファイルの不備を事務局が一件ずつ確認しており、80名分の管理だけで相当な工数がかかっている
発表者ごとのマイページを自動生成し、ファイルアップロード時に提出物の不備を自動チェック。事務局の確認作業を大幅に削減します
審査員の採点結果を手作業で集めてExcelで集計しており、ウェイトの計算ミスや入力漏れが心配
審査員専用ページで採点するとウェイト（重み付け）を加味した合計点が自動計算され、全発表者の順位一覧がリアルタイムに表示されます
イベントのHP掲載用に発表者情報を別途まとめ直す作業が毎年発生している
名前・所属・論文タイトルなど必要な項目をExcel形式で一括ダウンロードできる機能を実装。転記作業をなくします