アンケート回答データをサーバに残したくないが、Webフォームで収集してExcelで管理もしたい
回答結果をサーバに保存せずExcelへ即時出力、監査証跡付きのセキュアなWebアンケートシステム
Excelで設問を設定・カスタマイズするとWebアンケートフォームに自動反映され、ユーザーがログイン後に回答すると結果がサーバに残らずExcel形式で即時出力されるシステムを構築します。回答データのサーバ保存を原則ゼロにしつつ、ユーザー情報・設問内容の管理、アカウントごとのフォーム出し分け、操作の監査証跡取得に対応。運営側はExcelを使い慣れた操作感のままフォーム管理ができ、高いセキュリティ要件と運用のしやすさを両立します。官公庁・医療・金融など回答データの取り扱いに厳格なルールがある組織に適した設計です。
解決できる課題
課題
アンケートの回答結果をクラウドやサーバに保存したくないが、紙やメールでの収集は手間がかかりすぎる
解決アプローチ
回答送信時に結果をExcelへ即時出力し、サーバ上の回答データは保持しない設計を採用。一時的な処理バッファのみ許容する構成で要件に対応します
課題
アンケートの設問を変えるたびにシステム担当者に依頼が必要で、変更に時間がかかる
解決アプローチ
運営側が指定Excelファイルを編集するだけでWebフォームの設問が自動更新される仕組みを実装。ノーコードで自由に項目カスタマイズが行えます
課題
全ユーザーに同じアンケートを見せたくなく、アカウントごとに表示するフォームを変えたい
解決アプローチ
ログインアカウントと紐づけたフォーム出し分け機能を実装。ユーザーごとに異なる設問セットを表示できます
課題
誰がいつどのような操作をしたか記録が残らず、内部監査やコンプライアンス対応に不安がある
解決アプローチ
ログイン・回答・フォーム編集などの操作ログを監査証跡として記録。いつ・誰が・何をしたかを追跡できる証跡管理機能を実装します